Plán směn

1. Rozklikněte ve webové administraci modul, který chcete spravovat. Zobrazí se tabulka s vytvořenými příspěvky.

Nové možnosti odesílání sdělení zaměstnancům

Systém nyní podporuje rozšířené možnosti distribuce sdělení zaměstnancům:

E-mailová notifikace
Pokud má zaměstnanec uvedenou svou e-mailovou adresu v aplikaci Jobka, je možné mu sdělení doručit také formou e-mailu.

SMS zpráva

Nově lze sdělení odeslat i formou SMS.
Pro aktivaci této funkce a konfiguraci rozesílání SMS kontaktujte svého obchodního zástupce, který Vám poskytne veškeré informace k nastavení.

Poslat i Emailem: 

Poslat i SMS zprávou: 

2. Pomocí tlačítka "Nové" vytvoříte nový příspěvek.

3. Zadejte Název, do Sdělení napište vámi zvolený text.

4. Datum expirace/vložení souboru

"Datum expirace" - den kdy toto sdělení bude odstraněno z mobilní aplikace. Toto nastavení lze provést tak, že kliknete na ikonku kalendáře a vyberete den.

Na této stránce máte další možností úpravy a těmi jsou "Datum expirace" a možnost vložení souboru. 

"Datum expirace" - den kdy toto sdělení bude odstraněno z mobilní aplikace. Toto nastavení provedete tak, že kliknete na ikonku kalendáře a vyberete den.

Datum lze nastavit kliknutím na ikonu ''kalendář''.

Čas lze nastavit kliknutím na ikonu ''hodin''. 

5.  Vložení souboru/přílohy (Povolený formát: JPG,PNG,PDF)

Klikněte na "Změnit", vyberte požadovaný soubor (plán směn). 

6. Výběr příjemců:

Po uložení  se zobrazí pole „Příjemci“.

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani jednotlivé zaměstnance, sdělení se odešle všem zaměstnancům.

Pokud chcete odeslat sdělení pouze určité skupině nebo určitým zaměstnancům, klikněte na prázdné pole a vyberte skupinu nebo jednotlivé zaměstnance, následně klikněte na tlačítko „Přidat“.

Pokud chcete odeslat ''Plán směn'' pouze určité skupině nebo zaměstnanci/zaměstnancům klikněte do pole a vyberte skupinu nebo zaměstnance. Pro uložení příjemců je nutné kliknout na tlačítko "Přidat". 

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani zaměstnance, ''Plán směn'' se odešle všem zaměstnancům. 

7. Jednotlivá tlačítka:

Tlačítko Upravit: Kliknutím na tlačítko Upravit lze zpětně upravit datum expirace plánu směn.  

Tlačítko Publikovat: Kliknutím na tlačítko Publikovat, plán směn zveřejníte/odešlete do mobilní aplikace. 

Tlačítko Naplánovat: Kliknutím na tlačítko Naplánovat, lze nastavit datum plánované publikace plánu směn. 

Tlačítko Kopírovat: Kliknutím na tlačítko Kopírovat, duplikujetete plán směn.

Tlačítko Odstranit:  Kliknutím na tlačítko Odstranit, odstraníte váš plán směn.

Tlačítko Zpět : Kliknutím na tlačítko Zpět se vrátí zpět na stránku se všemi plány směn.

PUBLIKACE A PLÁNOVÁNÍ 

1. Pro okamžité zveřejnění klikněte na tlačítko „Publikovat“.

2. Pokud chcete sdělení naplánovat na konkrétní datum, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

Zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

Zde zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

Zde vyberte datum a čas publikace

8. Přidat a odebrání další přílohy:

8.1.Kliknutím na "Nová" můžete přidat další přílohu.

8.2. Odebrání přílohy

Všechny přílohy lze odstranit kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu nebo kliknutím na tlačítko Odstranit, tím odstraníte pouze jednu vybranou přílohu.

9.  Odstranění přílohy

Přílohu lze odebrat kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu.

10. Přidání přílohy v jiném jazyce

 Zde vyberete v jakém jazyce chcete přílohu přidat. (Pouze u vícejazyčné aplikace)

Pokud máte vícejazyčnou aplikaci, je u plánu směn možné vytvořit automatický překlad do daného jazyka. 

JAK PŘELOŽIT SDĚLENÍ DO JINÝCH JAZYKŮ

1. Manuální překlad: Klikněte na „Nový“ pro manuální překlad. Vyplňte název a text dokumentu/směrnice a vyberte jazyk, do kterého text překládáte.

2. Uložte překlad kliknutím na tlačítko „Uložit“.

3. Mezi překlady už můžete vidět váš přidaný jazyk.

Automatický překlad sdělení : Pokud máte vícejazyčnou JOBku, můžete přidat překlad pomocí funkce „Automaticky přeložit“.

Zvolte jazyk, do kterého chcete přeložit text, vyberte jazyk a klikněte na „Přeložit“.

JAK UPRAVIT DATUM EXPIRACE PO PUBLIKACI

 Klikněte na název sdělení.

2, Klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde upravíte datum a čas expirace a Uložte. 

3. Po kliknutí na tlačítko ''Uložit'' se objeví banner k potvrzení naplánování. Kliknete na tlačítko ''Ano''.

4. Po potvrzení se změní datum expirace u daného sdělení. 

Sledování stavu přečtení sdělení

U každého vytvořeného sdělení lze zpětně ověřit, kolik zaměstnanců si sdělení přečetlo

Klikněte na modrý odkaz „Více informací“ u příslušného sdělení. Zobrazí se přehled s následujícími možnostmi:

• Počet přečtení sdělení.

• Vyhledávání podle osobního čísla zaměstnance.

• Vyhledávání podle jména a příjmení.

• Filtrování podle stavu: Přečteno / Nepřečteno.

Tato funkce umožňuje efektivní kontrolu distribuce informací a ověření, kteří zaměstnanci byli se sdělením seznámeni.

Tlačítko „Znovu odeslat notifikaci“

U každého sdělení je k dispozici možnost opětovného odeslání notifikace zaměstnancům.

Tlačítko umožňuje:

• Odeslat notifikaci pouze zaměstnancům, kteří sdělení dosud nepřečetli.

• Odeslat notifikaci všem zaměstnancům, kterým bylo sdělení původně určeno.