Firemní časopis

1. Rozklikněte ve webové administraci modul, který chcete spravovat. Zobrazí se tabulka s vytvořenými příspěvky.

Nové možnosti odesílání sdělení zaměstnancům

Systém nyní podporuje rozšířené možnosti distribuce sdělení zaměstnancům:

E-mailová notifikace
Pokud má zaměstnanec uvedenou svou e-mailovou adresu v aplikaci Jobka, je možné mu sdělení doručit také formou e-mailu.

SMS zpráva

Nově lze sdělení odeslat i formou SMS.
Pro aktivaci této funkce a konfiguraci rozesílání SMS kontaktujte svého obchodního zástupce, který Vám poskytne veškeré informace k nastavení.

Poslat i Emailem:

Poslat i SMS zprávou: 

2. Pomocí tlačítka "Nové" vytvoříte nový příspěvek

3. Zadejte název a text samotného sdělení.

4. Na této stránce máte další možností úpravy a těmi jsou "Datum expirace" a možnost vložení souboru např. PDF, PNG, JPG. 

"Datum expirace" - den kdy toto sdělení bude odstraněno z mobilní aplikace. Toto nastavení provedete tak, že kliknete na ikonku kalendáře a vyberete den.

Čas vyberete tím že kliknete na ikonu hodin a vyberete čas v kolik hodin má ''firemní časopis'' zmizet.

5. Vložení souboru/přílohy

Klikněte na "Změnit", následně  vyberte soubor který do sdělení chcete vložit.

6. Výběr příjemců:

Po uložení zobrazí pole „Příjemci“.

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani jednotlivé zaměstnance, sdělení se odešle všem zaměstnancům.

Pokud chcete odeslat sdělení pouze určité skupině nebo určitým zaměstnancům, klikněte na prázdné pole a vyberte skupinu nebo jednotlivé zaměstnance, následně klikněte na tlačítko „Přidat“.

Pokud chcete odeslat firemní časopis pouze určíte skupině nebo zaměstnanci/zaměstnancům klikněte na prázdnou kolonku a vyberte skupinu nebo zaměstnance a klikněte na "Přidat". 

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani zaměstnance, firemní časopis se odešle všem.

7. Jednotlivá tlačítka:

7.1. Publikování: Klikněte na tlačítko „Publikovat“ pro zveřejnění dokumentu ve mobilní aplikaci.

7.2. Naplánování: Tlačítko „Naplánovat“ umožní nastavit datum plánované publikace a datum expirace dokumentu.

7.3. Kopírování: Tlačítko „Kopírovat“ vytvoří duplicitu právě otevřeného dokumentu.

7.4. Odstranění: Tlačítko „Odstranit“ odstraní dokument jak z mobilní aplikace, tak z webové administrace.

7.5. Zpět: Tlačítko „Zpět“ vás vrátí na historii vytvořených dokumentů a nabídne možnost vytvořit nový dokument.

PUBLIKACE A PLÁNOVÁNÍ

1. Pro okamžité zveřejnění klikněte na tlačítko „Publikovat“.

2. Pokud chcete sdělení naplánovat na konkrétní datum, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

Zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

Zde zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

8. Přidat a odebrání další přílohy:

8.1.Kliknutím na "Nová" můžete přidat další přílohu.

8.2. Odebrání přílohy

Všechny přílohy lze odstranit kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu nebo kliknutím na tlačítko Odstranit, tím odstraníte pouze jednu vybranou přílohu.

8.3. Přidání přílohy v jiném jazyce :

 Zde vyberete v jakém jazyce chcete přílohu přidat. (Musíte vlastnit více jazyčnou JOBku)

Pokud máte vícejazyčnou JOBku, je u plánu směn možné vytvořit automatický překlad do daného jazyka

JAK PŘELOŽIT SDĚLENÍ DO JINÝCH JAZYKŮ

1. Manuální překlad: Klikněte na „Nový“ pro manuální překlad. Vyplňte název a text dokumentu/směrnice a vyberte jazyk, do kterého text překládáte.

2. Uložte překlad kliknutím na tlačítko „Uložit“.

3. Mezi překlady už můžete vidět váš přidaný jazyk.

Automatický překlad sdělení : Pokud máte vícejazyčnou JOBku, můžete přidat překlad pomocí funkce „Automaticky přeložit“.

Zvolte jazyk, do kterého chcete přeložit text, vyberte jazyk a klikněte na „Přeložit“.

JAK UPRAVIT DATUM EXPIRACE PO PUBLIKACI

1. Klikněte na název sdělení.

2. Klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde upravíte datum a čas expirace a Uložte. 

3. Po kliknutí na tlačítko ''Uložit'' se objeví banner k potvrzení naplánování. Kliknete na tlačítko ''Ano''.

4. Po potvrzení se změní datum expirace u daného sdělení. 

Sledování stavu přečtení sdělení

U každého vytvořeného sdělení lze zpětně ověřit, kolik zaměstnanců si sdělení přečetlo

Klikněte na modrý odkaz „Více informací“ u příslušného sdělení. Zobrazí se přehled s následujícími možnostmi:

• Počet přečtení sdělení.

• Vyhledávání podle osobního čísla zaměstnance.

• Vyhledávání podle jména a příjmení.

• Filtrování podle stavu: Přečteno / Nepřečteno.

Tato funkce umožňuje efektivní kontrolu distribuce informací a ověření, kteří zaměstnanci byli se sdělením seznámeni.

Tlačítko „Znovu odeslat notifikaci“

U každého sdělení je k dispozici možnost opětovného odeslání notifikace zaměstnancům.

Tlačítko umožňuje:

• Odeslat notifikaci pouze zaměstnancům, kteří sdělení dosud nepřečetli.

• Odeslat notifikaci všem zaměstnancům, kterým bylo sdělení původně určeno.