Jízdní řády

Změněno dne Po, 28 Červenec v 1:46 ODPOLEDNE

1. Otevřete v administraci webu modul, který si přejete spravovat. Následně se zobrazí tabulka s již vytvořenými příspěvky.

2. Pro vytvoření nového jízdního řádu použijte tlačítko "Nové".

3. Zadejte prosím název jízdního řádu. Tento název se zobrazí jako notifikace na mobilním zařízení. Do pole "Sdělení" prosím napište text, který chcete sdělit.

4. Na této stránce máte další možností úpravy jako "Datum expirace" a možnost vložení souboru např. PDF, XLSX, DOCX, atd...

"Datum expirace," tedy den, kdy tento jízdní řád zmizí z mobilní aplikace, nastavíte kliknutím na ikonu kalendáře a výběrem požadovaného dne, kdy má být toto sdělení odstraněno.

5. Vložení souboru/přílohy

Klikněte na tlačítko "Změnit". Po kliknutí se otevře Průzkumník souborů, kde můžete vybrat soubor, který chcete vložit do příspěvku.

6. Pokud máte jízdní řád připravený a chcete jej uložit, klikněte vlevo dole na tlačítko "Uložit".

7. Příjemci

Pokud chcete jízdní řád odeslat pouze určité skupině nebo zaměstnanci/zaměstnancům, klikněte na prázdnou kolonku, vyberte požadovanou skupinu nebo zaměstnance a poté klikněte na tlačítko "Přidat".

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani zaměstnance, jízdní řád se odešle všem.

8. Jednotlivá tlačítka ve spodní časti.

Tlačítko "Upravit" : Kliknutím na tlačítko lze zpětně upravit datum expirace.

Tlačítko "Publikovat" : Kliknutím na tlačítko zveřejníte/odešlete sdělení do mobilní aplikace.

Tlačítko "Naplánovat" : Kliknutím na tlačítko lze nastavit datum plánované publikace sdělení.

Tlačítko "Kopírovat" : Kliknutím na tlačítko duplikujete sdělení.

Tlačítko "Odstranit" : Kliknutím na tlačítko odstraníte vaše sdělení.

Tlačítko "Zpět" : Kliknutím na tlačítko se vrátíte zpět na stránku se všemi sděleními.

9. Plánovaná publikace:

Klikněte na tlačítko "Naplánovat"

Zde vyberte datum a čas publikace

Klikněte na "Uložit"

Aktuálně máte jízdní řád v ''rozpracovaném'' stavu.

10..Kliknutím na "Nová" můžete přidat další přílohu.

Odebrání přílohy

Všechny přílohy lze odstranit kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu nebo kliknutím na tlačítko Odstranit, tím odstraníte pouze jednu vybranou přílohu.

10. Přidání přílohy v jiném jazyce -(pouze pokud je aplikace vícejazyčná)

Zde vyberete v jakém jazyce chcete přílohu přidat.

JAK PŘELOŽIT SDĚLENÍ DO JINÝCH JAZYKŮ

11. Manuální překlad: Klikněte na „Nový“ pro manuální překlad. Vyplňte název a text dokumentu/směrnice a vyberte jazyk, do kterého text překládáte.

12. Uložte překlad kliknutím na tlačítko „Uložit“.

13. Mezi překlady už můžete vidět váš přidaný jazyk.

Automatický překlad sdělení : Pokud máte vícejazyčnou JOBku, můžete přidat překlad pomocí funkce „Automaticky přeložit“.

Zvolte jazyk, do kterého chcete přeložit text, vyberte jazyk a klikněte na „Přeložit“.

JAK UPRAVIT DATUM EXPIRACE PO PUBLIKACI

1. Klikněte na název jízdního řádu.

2, Klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde upravíte datum a čas expirace a Uložte.

3. Po kliknutí na tlačítko ''Uložit'' se objeví banner k potvrzení naplánování. Kliknete na tlačítko ''Ano''.

14. Po potvrzení se změní datum expirace u daného sdělení.

Sledování stavu přečtení sdělení

U každého vytvořeného sdělení lze zpětně ověřit, kolik zaměstnanců si sdělení přečetlo

Klikněte na modrý odkaz „Více informací“ u příslušného sdělení. Zobrazí se přehled s následujícími možnostmi:

Počet přečtení sdělení.
Vyhledávání podle osobního čísla zaměstnance.
Vyhledávání podle jména a příjmení.
Filtrování podle stavu: Přečteno / Nepřečteno.

Tato funkce umožňuje efektivní kontrolu distribuce informací a ověření, kteří zaměstnanci byli se sdělením seznámeni.

Tlačítko „Znovu odeslat notifikaci“

U každého sdělení je k dispozici možnost opětovného odeslání notifikace zaměstnancům.

Tlačítko umožňuje:

Odeslat notifikaci pouze zaměstnancům, kteří sdělení dosud nepřečetli.
Odeslat notifikaci všem zaměstnancům, kterým bylo sdělení původně určeno.