Přehled denní docházky - dokumentace

Jak často probíhá synchronizace?

- Probíhá dle domluvy, zpravidla je to 1x denně v nočních hodinách za aktuální a předchozí časové období.

Jak dlouhé je časové období?

- Doporučené časové období je předchozí + aktuální měsíc. Pokud byste zobrazovali i naplánované dovolené a směny, doporučujeme i ten následující.

Jak probíhá výměna dat?

- Výměna dat probíhá 1:1, takže vždy exportujete všechna aktuální data všech zaměstnanců

- Data exportujete na námi zabezpečené SFTP (zprostředkované na Microsoft azure a komunikace přes port č.22), které Vám poskytneme v případě objednání nebo jestli ho již máte z dřívějších integrací, založíme novou sekci pro tento import.

Může probíhat výměna dat jinak než přes SFTP?

- Ano, může.

A) Můžete nám pravidelně exportovat soubor .CSV na vystavenou emailovou adresu

B) Můžete provést konzultaci ohledně napojení S2S tunelu, kde bychom měli přímý přístup na DB view. (tato varianta může být finančně náročná)

C) Využijete doporučené a námi preferované SFTP

Jaké je formátování souboru?

- Soubor musí být exportován v UTF-8 a informace musí být obsažena také v hlavičce souboru neboli metadatech a kódování BOM v hexa 0xEF, 0xBB, 0xBF.

- Formát souboru je .CSV

- Název souboru může být při exportu libovolný (prosím nepoužívejte diakritiku), exportujete ho do specifického umístění

- oddělovačem jsou středníky bez středníku na konci souboru

- soubor nesmí obsahovat prázdné řádky

Jaká je struktura souboru?

- První čtyři sloupce jsou povinné (ID,VYTVOŘENO, UŽIVATEL, DATUM), všechny další jsou volitelné

- Pořadí sloupců je fixní

- ID = Prázdný, povinný sloupec

- Vytvořeno = Prázdný, povinný sloupec

- Uživatel = Osobní číslo uživatele, kterému záznam patří

- Datum = Datum dne pro který je záznam exportován 

Doporučená data a jejich vysvětlení:

- Příchod / odchod s důvodem = První příchod do práce

- Nepřítomnost = Omluvená absence

- Odpracována doba/den = Skutečně odpracované hod. pro daný den

- Příplatek za daný den - součet = Součet v hodinách

- Přebývá (+/-) k danému dni = součet salda k danému dni

- Denní útrata v kantýně = Kolik v aktuální den zaměstnanec utratil

- Směny = Jestli pro daný den má ranní, odpolední nebo noční směnu

- Absence = pomocný identifikátor pro výpis dat, jestli měl v daný den absenci (nemoc, dovolená...)

- Informace o dni = pomocná identifikátor pro výpis dat, jestli zaměstnanci nechybí průchod, jiný typ chyby, aby se mohl rychle orientovat

Zde naleznete náhled pro mobilní aplikaci.

Veškerá data která jsou doporučená mohou být pozměněna, dle aktuálních požadavku klienta.

Hledáte dokumentaci pro měsíční docházku? Klikněte zde.