Přehled měsíční docházky - dokumentace

Jak často probíhá synchronizace?

- Probíhá dle domluvy, zpravidla je to 1x denně v nočních hodinách za aktuální a předchozí časové období.

Jak dlouhé je časové období?

- Exportujete pouze součty k aktuálnímu dni pro aktuální měsíc

Jak probíhá výměna dat?

- Výměna dat probíhá 1:1, takže vždy exportujete všechna aktuální data všech zaměstnanců

- Data exportujete na námi zabezpečené SFTP (zprostředkované na Microsoft azure a komunikace přes port č.22), které Vám poskytneme v případě objednání nebo jestli ho již máte z dřívějších integrací, založíme novou sekci pro tento import.

Může probíhat výměna dat jinak než přes SFTP?

- Ano, může.

A) Můžete nám pravidelně exportovat soubor .CSV na vystavenou emailovou adresu

B) Můžete provést konzultaci ohledně napojení S2S tunelu, kde bychom měli přímý přístup na DB view. (tato varianta může být finančně náročná)

C) Využijete doporučené a námi preferované SFTP

Jaké je formátování souboru?

- Soubor musí být exportován v UTF-8 a informace musí být obsažena také v hlavičce souboru neboli metadatech a kódování BOM v hexa 0xEF, 0xBB, 0xBF.

- Formát souboru je .CSV

- Název souboru může být při exportu libovolný (prosím nepoužívejte diakritiku), exportujete ho do specifického umístění

- oddělovačem jsou středníky bez středníku na konci souboru

- soubor nesmí obsahovat prázdné řádky

Jaká je struktura souboru?

- První čtyři sloupce jsou povinné (ID,VYTVOŘENO, UŽIVATEL, DATUM), všechny další jsou volitelné

- Pořadí sloupců je fixní

- ID = Prázdný, povinný sloupec

- Vytvořeno = Prázdný, povinný sloupec

- Uživatel = Osobní číslo uživatele, kterému záznam patří

- Datum = Datum dne pro který je záznam exportován 

Doporučená data a jejich vysvětlení:

- Odpracováno v měsíci k danému dni = Součet odpracovaných hodin

- Přebývá (+/-) k měsíci = Přebývající/chybějící saldo

- Zůstatek dovolené - roční (hod.) k danému měsíci = Nevybraná dovolená

- Stav konta v jídelně = Stav zbývající útraty pro čerpání v jídelně

- Stav čerpání jídelny = Kolik již bylo v jídelně vyčerpáno peněz

- Příplatek za noční směnu = Součet hodin pro daný měsíc pro noční směny

- Příplatek SO/NE, svátek = Součet hodin pro daný měsíc pro víkendy a svátky

Zde naleznete náhled pro mobilní aplikaci.

Veškerá data která jsou doporučená mohou být pozměněna, dle aktuálních požadavku klienta a možností dodavatele.

Hledáte dokumentaci pro denní docházku? Klikněte zde.