Dokumentace / návody s potvrzením

1. NAVIGACE DO MODULU DOKUMENTACE / NÁVODY S POTVRZENÍM

1. Rozklikněte ve webové administraci modul, který chcete spravovat (název se může lišit).

2. VYTVOŘENÍ DOKUMENTU/SMĚRNICE

2.1 Klikněte na tlačítko "Nový".

2.2 Poté klikněte na "Dotaz"

2.3 Napište název ''směrnice''.

2.4 V poli ¨Notifikační email'' je možné vyplnit e-mailovou adresu, na kterou bude odeslán e-mail o uzavření expirace dané směrnice.  Nastavení expirace je možné v poli "Datum uzavření".

2.5 Vyplňte "text/oznámení o směrnici".

2.6 Je možné připnout PDF nebo obrázek pomocí "+" a soubor vyberete pomocí tlačítka "Změnit".

2.7 Můžete také zaškrtnout tlačítko "Anonymní" ( po zaškrtnutí se BO neobjeví jméno/příjmení ani osobní číslo zaměstnance).

2.8 Následně zvolte typ odpovědi  "Odpověď pomocí textového pole" (v mobilní aplikaci se zobrazí prázdné textové pole do kterého lze vypsat odpověď. "Odpověď pomocí předvolených odpovědí" (možnost vytvoření předem připravených odpovědí).

2.9 Pokud je směrnice připravená, kliknete na tlačítko Uložit.

3. Příjemci

3.1 Pole Příjemci: Slouží k určení daných příjemců, tzn: pokud pole necháte prázdné, daná směrnice bude odeslána všem zaměstnancům, pokud kliknete do pole a vyberete pouze dané příjemce nebo skupiny, bude směrnice odeslána pouze jim. Pro přidání příjemce, je vždy nutné kliknout na pole Přidat.

3.2. Tlačítko "Upravit" umožní úpravu všech prvků v prvním kroku.

3.3. Tlačítko "Publikovat" směrnice bude zveřejněna do mobilní aplikace.

3.4. Tlačítko "Naplánovat" umožní naplánovat datum publikace a datum expirace.

3.5. Tlačítko "Kopírovat" vyhotoví duplicitu směrnice.

3.6 Tlačítko "Odstranit" odstraní směrnici z mobilní aplikace i z webové administrace.

3.7. Tlačítkem "Zpět" se dostanete zpět na historii vytvořených dotazů a poskytne možnost vytvořit nový dotaz.

4. ODPOVĚDI

Po publikaci lze sledovat jak zaměstnanci odpovídají.

Níže na stránce se nachází "Odpovědi".

Zde vidíte:

Počet odpovědí: Kolik lidí/zaměstnanců vám na dotaz odpovědělo.

Čas odpovědi: Datum a čas kdy byla odpověď odeslána.

Uživatel: Jméno a příjmení uživatele. 

Osobní číslo: Osobní číslo uživatele.

Odpověď: Odpověď od uživatele i položenou otázku/dotaz.

4.1. Pokud dotazník není anonymní vypadá takto:

4.2. Kliknutím na tlačítka Excel. nebo PDF, lze vyexportovat data. 

4.3. Graf

Níže se nachází kruhový graf.

Ukazuje kolik lidí/zaměstnanců vybralo jakou odpověď.