Dokumentácia - návody s potvrdením

1. NAVIGÁCIA DO MODULU DOKUMENTÁCIE / PRÍRUČIEK S POTVRDENÍM

1. Kliknite na modul, ktorý chcete spravovať vo webovej správe (názov sa môže líšiť).

2. VYTVORENIE SMERNICE

2.1 Kliknite na tlačidlo "Nový".

2.2 Potom kliknite na "Otázka".

2.3 Uveďte názov

2.4 Potom pridajte notifikačný e-mail, aby ste dostali oznámenie o uzavretí, ktoré nastavíte v položke "Dátum uzavretia", čo je čas, do ktorého môžu zamestnanci odpovedať na dopyt.

2.5 Vyplňte "Dotaz".

2.6 Je možné pripnúť PDF alebo obrázok pomocou "+" a vybrať súbor pomocou tlačidla "Zmeniť".

2.7 Môžete tiež zaškrtnúť tlačidlo "Anonymný" (neuvidíte, kto odpoveď odoslal)." 

2.8 Potom vyberte štýl otázky pomocou tlačidiel "Odpove´d pomocou textového pola" (mobilná aplikácia zobrazí prázdne pole, do ktorého môže zamestnanec zadať vlastnú odpoveď), "Odpoveď pomocou predvolených odpovedí" (vytvorte odpovede a dajte zamestnancovi na výber).

2.9 Potom stačí všetko uložiť

3. ÚPRAVA SMERNICE

3.1 Vytvorené usmernenia sa môžu pred uverejnením upraviť.

3.2. Stĺpec Príjemcovia určuje, pre koho bude dotaz viditeľný. Jednotlivcov alebo skupiny je možné označiť stlačením tlačidla "Pridať". Ak políčko zostane prázdne, dotaz sa zobrazí všetkým používateľom.

3.3. Tlačidlo "Upraviť" umožňuje upravovať všetky prvky.

3.4 Tlačidlo "Publikovať" uverejní dotaz do mobilnej aplikácie.

3.5 Tlačidlo "Naplánovať" umožní naplánovať dátum zverejnenia a dátum ukončenia platnosti.

3.6. Tlačidlo "Kopírovať vytvorí duplikát aktuálne otvoreného dotazu.

3.7. Tlačidlo "Odstrániť" odstráni dotaz z mobilnej aplikácie a webovej administrácie.

3.8. Tlačidlo "Späť" vás vráti do histórie vytvorených dotazov a poskytne možnosť vytvoriť nový dotaz.

4. ODPOVEDE

Po zverejnení je možné sledovať, ako zamestnanci reagujú.

Pod stránkou sa nachádzajú "Odpovede".

Zde vidíte:

Počet odpovedí: Koľko ľudí/zamestnancov odpovedalo na vašu otázku.

Čas odpovede: Dátum a čas odoslania odpovede.

Používateľ: Celé meno používateľa, ktorý odpoveď odoslal. (Používateľa môžete vidieť len v prípade, že dotazník nie je anonymný).

Osobné číslo: Osobné číslo používateľa, ktorý odoslal odpoveď. (Osobné číslo môžete vidieť len vtedy, ak dotazník nie je anonymný.) 

Odpoveď: Tu vidíte aktuálnu odpoveď používateľa ("8:30"), nad ňou vidíte položenú otázku/otázku.

4.1. Pokud dotazník není anonymní vypadá takto:

Vidíte zde celé jméno a osobní číslo zaměstnance. Zbytek zůstává stejný.

V tomto okne sú k dispozícii ďalšie možnosti, a to stiahnutie "Krátkej správy PDF" a "Úplnej správy PDF".

4.2 Ukážka úplnej správy vo formáte PDF:

V hornej časti stránky môžete prepínať medzi otázkami (ak ste ich zadali viac).

Po prepnutí na otázku sa ďalej na stránke nachádzajú podrobnejšie informácie o dotazníku, ktoré sú: 

Počet odpovedí.

Tabuľka s odpoveďami a informáciami (meno a číslo zamestnanca) o zamestnancovi, ktorý odpoveď odoslal.

Dátum a čas, kedy bola odpoveď odoslaná.

4.3 Vývoz 

Kliknutím na "Excel" môžete exportovať výsledky (odpovede) do tabuľky Excel.

Kliknutím na "PDF" môžete exportovať výsledky (odpovede) vo formáte PDF

Kliknutím na "Kopírovat" vytlačíte výsledky (odpovede) v tlačiarni

4.4. Graf

Ak máte odpovede vo forme vopred vybraných otázok, v dolnej časti stránky je možné vidieť, aké percento používateľov si vybralo tú ktorú odpoveď.

Nižšie je uvedený koláčový graf.

Ukazuje, koľko ľudí/zamestnancov si vybralo ktorú odpoveď.