Žiadosť o dovolenku

SPRÁVA V MOBILNEJ APLIKÁCII

1. V mobilnej aplikácii kliknite na modul Žiadosť o dovolenku.

2. Po otvorení kliknite na dlaždicu Nová žiadosť.

3. Po otvorení sa zobrazí formulár/žiadosť na vyplnenie, kde je potrebné vyplniť (dátum začatia, dátum ukončenia, komentáre) a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo Odoslať.

4. Po predložení žiadosti/formulára sa „schvaľovateľovi“ zašle oznámenie. Ak chcete žiadosť schváliť/zamietnuť, musíte kliknúť na dlaždicu (Schváliť/zamietnuť).

5. Po otvorení sa zobrazí žiadosť zamestnanca(ov).

6. Kliknutím na konkrétnu aplikáciu otvoríte podrobnosti o aplikácii. Ak chcete žiadosť schváliť/zamietnuť, kliknite na ikonu ceruzky v pravom hornom rohu.

7. Aplikácia sa otvorí a môžete ju upravovať. Polia (stav, poznámka schvaľovateľa) je možné upravovať.

8. Po schválení alebo zamietnutí žiadosti sa zamestnancovi zašle oznámenie o stave žiadosti. Túto žiadosť možno nájsť v module Moje predložené žiadosti.

9. Kliknutím na žiadosť zobrazíte podrobnosti o žiadosti. Uvidíte, či bola žiadosť zamietnutá alebo schválená.

ADMINISTRÁCIA V BACKOFFICE

1. Kliknite na modul „Žiadosť o dovolenku“.

2. Po otvorení modulu sa zobrazia jeho jednotlivé časti. Ak chcete otvoriť predložené žiadosti, kliknite na sekciu ''Nová žiadosť''.

3. Po otvorení časti ''Nová žiadosť'' sa v dolnej časti zobrazia vyplnené formuláre/žiadosti od zamestnancov. Kliknutím na modré tlačidlo ''Zobraziť'' zobrazíte podrobnosti žiadosti.

4. Požiadavku je možné upraviť a vymazať v podrobnostiach. Kliknutím na tlačidlo ''Upraviť'' žiadosť zamietnete alebo schválite. Tlačidlom ''Vymazať'' sa žiadosť vymaže.

5. Kliknutím v časti Konfigurácia zamestnanca môžete zadať schvaľovateľa (Ručne, Importovať).

RUČNÉ ZADANIE SCHVAĽOVATEĽA 

1. Kliknutím na tlačidlo Pridať otvorte detail na vyplnenie.

Pole Zamestnanec: tu zadajte osobné číslo zamestnanca.

Pole Schvaľovateľ: tu zadajte osobné číslo schvaľovateľa (osoby, ktorá schvaľuje žiadosť uvedeného zamestnanca).

Pole E-mailový export: tu zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa zašle e-mailové oznámenie (účtovné/mzdové oddelenie, osoba, ktorá spracováva dovolenku).

HROMADNÉ ZADÁVANIE SCHVAĽOVATEĽOV - IMPORTOM

1. Kliknutím na tlačidlo ''Export CSV'' uložte šablónu do úložiska na prevzatie, aby ste ju mohli vyplniť. V súbore musíte vyplniť stĺpce Zamestnanec, Schvaľovateľ a E-mail na export (stĺpce A,B a C nechajte prázdne). Po vyplnení súbor uložte a kliknutím na tlačidlo ''Importovať'' súbor nahrajte.