Žádost o dovolenou

Změněno dne Po, 21 Červenec v 5:35 ODPOLEDNE

ADMINISTRACE V MOBIILNÍ APLIKACI

1. V mobilní aplikaci klikneme na modul Žádost o dovolenou.

2. Po otevření pokračujeme kliknutím na dlaždici Nová žádost.

3. Po otevření se zobrazí formulář/žádost k vyplnění, zde je nutné vyplnit (Datum počátku, Datum ukončení, Poznámky), poté pokračujete klikem na tlačítko Odeslat.

4. Po odeslání žádosti/formuláře přijde notifikace ''Schvalovateli''. Pro schválení /zamítnutí žádosti je nutné kliknout do dlaždice Schválit/Zamítnout.

5. Po otevření se zobrazí žádost od zaměstnance/ů.

6. Kliknutím na určitou žádost se otevře detail žádosti. Pro schválení/zamítnutí je nutné kliknout vpravo nahoře na ikonu tužky.

7. Následně se otevře žádost kterou lze editovat. Editovat lze pole (stav, poznámka schvalovatele).

8. Po schválení či zamítnutí žádosti, se zaměstnanci odesílá notifikace o stavu žádosti. Tuto žádost nalezne v modulu Moje podané žádosti.

9. Klikem na žádost si zobrazíte detail žádosti. Kde naleznete zda byla žádost zamítnuta či schválena.

ADMINISTRACE V BACKOFFICE

1. Klikněte na modul "Žádost o dovolenou".

2. Po otevření modulu se zobrazí jednotlivé sekce modulu. Pro otevření podaných žádostí, kliknete na sekci ''Nová žádost''.

3. Po otevření sekce ''Nová žádost'' se v dolní sekci zobrazí vyplněné formuláře/žádosti od zaměstnanců. Kliknutím na modré tlačítko ''Zobrazit'' zobrazíte detail žádosti.

4. V detailu lze žádost upravit a odstranit. Kliknutím na tlačítko ''Upravit '' lze žádost zamítnout nebo schválit. Tlačítko ''Odstranit'', žádost vymaže.

5. Klikem do sekce Konfigurace zaměstnanců, lze zadat schvalovatele.(Manuálně, Importem).

MANUÁLNI ZADÁVÁNÍ SCHVALOVATELE

1. Kliknutím na tlačítko Přidat, se otevře detail pro vyplnění.

Pole Zaměstnanec: zde zadat osobní číslo zaměstnance.

Pole Schvalovatel: zde zadat osobní číslo schvalovatele(osoba která schvaluje výše zmíněnému zaměstnanci podanou žádost)

Pole email pro export: zde zadat emailovou adresu na kterou se odesílá emailová notifikace ( účetní/mzdové oddělení, osoba která zpracovává dovolenou)

2. Pro uložení vyplnění údajů je nutné kliknout na tlačítko ''uložit''.

HROMADNÉ ZADÁVÁNÍ SCHVALOVATELŮ - IMPORTEM

1. Kliknutím na tlačítko ''Export CSV'' se vám do úložiště stahování uloží šablona k vyplnění. V souboru je nutné vyplnit sloupce Zaměstnanec, Schvalovatel a Email pro export (sloupce A,B a C nechte prázdné). Po vyplnění soubor uložíte a klikem na tlačítko ''Import'' soubor nahrajete.