Sdělení od zaměstnavatele

Změněno dne Po, 28 Červenec v 1:23 ODPOLEDNE

JAK VYTVOŘIT SDĚLENÍ

1. Otevřete modul „Sdělení od zaměstnavatele“.

Nové možnosti odesílání sdělení zaměstnancům

Systém nyní podporuje rozšířené možnosti distribuce sdělení zaměstnancům:

E-mailová notifikace
Pokud má zaměstnanec uvedenou svou e-mailovou adresu v aplikaci Jobka, je možné mu sdělení doručit také formou e-mailu.

SMS zpráva

Nově lze sdělení odeslat i formou SMS.
Pro aktivaci této funkce a konfiguraci rozesílání SMS kontaktujte svého obchodního zástupce, který Vám poskytne veškeré informace k nastavení.

Poslat i Emailem:

Poslat i SMS zprávou:

2. Klikněte na tlačítko „Nové“ pro založení nového sdělení.

3. Do pole „Název“ zadejte název sdělení (např. Pozvánka na vánoční večírek).
Tip: Pro zvýšení atraktivity můžete do názvu přidat emotikony.

Vložení emotikonů:

Windows: Stiskněte kombinaci kláves Windows + . (tečka)
Případně můžete kliknout pravým tlačítkem do pole názvu a otevřít emotikonovou klávesnici.
macOS: Stiskněte Control + Command + mezerník
Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem do pole a vybrat emotikonovou klávesnici.

4. Do pole „Sdělení“ napište text samotného sdělení.

5. Nastavte datum expirace, tedy den, kdy přestane být sdělení viditelné v mobilní aplikaci.

6. Klikněte na tlačítko „Změnit“ pro vložení přílohy (max. velikost 10 MB).

Vkládání více příloh je možné v dalším kroku v rozpracovaném sdělení.

JAK CÍLIT SDĚLENÍ NA ZAMĚSTNANCE A SKUPINY

1. Pole příjemci:
Pokud necháte pole „Příjemci“ nevyplněné, bude sdělení publikováno pro všechny zaměstnance.

Pokud chcete cílit sdělení na konkrétní skupinu nebo jednotlivce, klikněte do pole „Příjemci“, vyberte požadovanou skupinu nebo jednotlivce a následně klikněte na tlačítko „Přidat“.

2. Chybný výběr odstraníte kliknutím na ikonku mínus vpravo u jména/skupiny.

PUBLIKACE A PLÁNOVÁNÍ SDĚLENÍ

1. Pro okamžité zveřejnění klikněte na tlačítko „Publikovat“.

2. Pokud chcete sdělení naplánovat na konkrétní datum, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

Zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

Zde zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

ÚPRAVA PO ZVEŘEJNĚNÍ/ULOŽENÍ

1. Klikněte na název sdělení, které chcete upravit.

2. V dolní části stránky vyberete překlad jazyka (modrý název/název sdělení), který chcete upravit.

3. Ve spodní části klikněte na „Upravit“. Pokud je sdělení již zveřejněno, objeví se varovná hláška. Potvrďte ji stisknutím „Ano“.

4. Upravte sdělení dle potřeby a klikněte na „Uložit“.

JAK ZKOPÍROVAT SDĚLENÍ

1.Po vybrání vašeho sdělení, klikněte ve spodní části na tlačítko "Kopírovat".

2. Následně se objeví upozornění, kde zaškrtnete „Ano“.

3. Poté se v pravém horním rohu objeví informace, že se nacházíte v kopii sdělení, a můžete pokračovat v úpravách.

(Tato funkce se může hodit například pro pravidelná sdělení s drobnými změnami, čímž si můžete dopředu naplánovat opakující se sdělení s menšími úpravami (např. na 4 týdny dopředu).

JAK PŘELOŽIT SDĚLENÍ DO JINÝCH JAZYKŮ

1. Manuální překlad: Klikněte na „Nový“ pro manuální překlad. Vyplňte název a text dokumentu/směrnice a vyberte jazyk, do kterého text překládáte.

2. Uložte překlad kliknutím na tlačítko „Uložit“.

3. Mezi jazyky už můžete vidět váš přidaný jazyk.

Automatický překlad sdělení : Pokud máte vícejazyčnou JOBku, můžete přidat překlad pomocí funkce „Automaticky přeložit“.

Zvolte jazyk, do kterého chcete přeložit text, vyberte jazyk a klikněte na „Přeložit“.

JAK UPRAVIT DATUM EXPIRACE PO PUBLIKACI

1. Klikněte na název sdělení.

2, Klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde upravíte datum a čas expirace a Uložte.

3. Po kliknutí na tlačítko ''Uložit'' se objeví banner k potvrzení naplánování. Kliknete na tlačítko ''Ano''.

4. Po potvrzení se změní datum expirace u daného sdělení.

Sledování stavu přečtení sdělení

U každého vytvořeného sdělení lze zpětně ověřit, kolik zaměstnanců si sdělení přečetlo

Klikněte na modrý odkaz „Více informací“ u příslušného sdělení. Zobrazí se přehled s následujícími možnostmi:

Počet přečtení sdělení.
Vyhledávání podle osobního čísla zaměstnance.
Vyhledávání podle jména a příjmení.
Filtrování podle stavu: Přečteno / Nepřečteno.

Tato funkce umožňuje efektivní kontrolu distribuce informací a ověření, kteří zaměstnanci byli se sdělením seznámeni.

Tlačítko „Znovu odeslat notifikaci“

U každého sdělení je k dispozici možnost opětovného odeslání notifikace zaměstnancům.

Tlačítko umožňuje:

Odeslat notifikaci pouze zaměstnancům, kteří sdělení dosud nepřečetli.
Odeslat notifikaci všem zaměstnancům, kterým bylo sdělení původně určeno.