KPI - statistiky

1. Otevřete modul „KPI - statistiky“.

Nové možnosti odesílání sdělení zaměstnancům

Systém nyní podporuje rozšířené možnosti distribuce sdělení zaměstnancům:

E-mailová notifikace
Pokud má zaměstnanec uvedenou svou e-mailovou adresu v aplikaci Jobka, je možné mu sdělení doručit také formou e-mailu.

SMS zpráva

Nově lze sdělení odeslat i formou SMS.
Pro aktivaci této funkce a konfiguraci rozesílání SMS kontaktujte svého obchodního zástupce, který Vám poskytne veškeré informace k nastavení.

Poslat i Emailem:

Poslat i SMS zprávou: 

2. Klikněte na tlačítko „Nové“ pro vytvoření nového příspěvku.

3.  Zadejte název a text dokumentu KPI.

4. Datum expirace:
Zadejte datum, do kterého bude dokument/KPI uzavřena a nebude již dostupná pro zobrazení.

5.  Můžete připojit soubor ve formátech PNG, JPG, nebo PDF o maximální velikosti 10 MB. Klikem na tlačítko ''Změnit''. 

Vkládání více příloh je možné v dalším kroku v rozpracovaném sdělení.

6. Výběr příjemců:

Po uložení KPI (statistiky) se zobrazí pole „Příjemci“.

Pokud nevyberete žádnou skupinu ani jednotlivé zaměstnance, sdělení se odešle všem zaměstnancům.

Pokud chcete odeslat sdělení pouze určité skupině nebo určitým zaměstnancům, klikněte na prázdné pole a vyberte skupinu nebo jednotlivé zaměstnance, následně klikněte na tlačítko „Přidat“.

7. Jednotlivá tlačítka:

7.1. Publikování: Klikněte na tlačítko „Publikovat“ pro zveřejnění dokumentu ve mobilní aplikaci.

7.2. Naplánování: Tlačítko „Naplánovat“ umožní nastavit datum plánované publikace a datum expirace dokumentu.

7.3. Kopírování: Tlačítko „Kopírovat“ vytvoří duplicitu právě otevřeného dokumentu.

7.4. Odstranění: Tlačítko „Odstranit“ odstraní dokument jak z mobilní aplikace, tak z webové administrace.

7.5. Zpět: Tlačítko „Zpět“ vás vrátí na historii vytvořených dokumentů a nabídne možnost vytvořit nový dokument.

PUBLIKACE A PLÁNOVÁNÍ

1. Pro okamžité zveřejnění klikněte na tlačítko „Publikovat“.

2. Pokud chcete sdělení naplánovat na konkrétní datum, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

Zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

Zde zvolte datum publikace a případně i datum, kdy má být sdělení automaticky odstraněno.

8. Přidání a odebrání další přílohy:

8.1.Kliknutím na "Nová" můžete přidat další přílohu.

8.2. Odebrání přílohy

Všechny přílohy lze odstranit kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu nebo kliknutím na tlačítko Odstranit, tím odstraníte pouze jednu vybranou přílohu.

9. Přidání přílohy v jiném jazyce -(pouze pokud je aplikace vícejazyčná)

 Zde vyberete v jakém jazyce chcete přílohu přidat. 

JAK PŘELOŽIT SDĚLENÍ DO JINÝCH JAZYKŮ

1. Manuální překlad: Klikněte na „Nový“ pro manuální překlad. Vyplňte název a text dokumentu/směrnice a vyberte jazyk, do kterého text překládáte.

2. Uložte překlad kliknutím na tlačítko „Uložit“.

3. Mezi překlady už můžete vidět váš přidaný jazyk.

Automatický překlad sdělení : Pokud máte vícejazyčnou JOBku, můžete přidat překlad pomocí funkce „Automaticky přeložit“.

Zvolte jazyk, do kterého chcete přeložit text, vyberte jazyk a klikněte na „Přeložit“.

JAK UPRAVIT DATUM EXPIRACE PO PUBLIKACI

1. Klikněte na název sdělení.

2, Klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde upravíte datum a čas expirace a Uložte. 

3. Po kliknutí na tlačítko ''Uložit'' se objeví banner k potvrzení naplánování. Kliknete na tlačítko ''Ano''.

4. Po potvrzení se změní datum expirace u daného sdělení. 

Sledování stavu přečtení sdělení

U každého vytvořeného sdělení lze zpětně ověřit, kolik zaměstnanců si sdělení přečetlo

Klikněte na modrý odkaz „Více informací“ u příslušného sdělení. Zobrazí se přehled s následujícími možnostmi:

• Počet přečtení sdělení.

• Vyhledávání podle osobního čísla zaměstnance.

• Vyhledávání podle jména a příjmení.

• Filtrování podle stavu: Přečteno / Nepřečteno.

Tato funkce umožňuje efektivní kontrolu distribuce informací a ověření, kteří zaměstnanci byli se sdělením seznámeni.

Tlačítko „Znovu odeslat notifikaci“

U každého sdělení je k dispozici možnost opětovného odeslání notifikace zaměstnancům.

Tlačítko umožňuje:

• Odeslat notifikaci pouze zaměstnancům, kteří sdělení dosud nepřečetli.

• Odeslat notifikaci všem zaměstnancům, kterým bylo sdělení původně určeno.